活用シーン提案書を送ったあと、
商談後フォロー
提案書を送ったあと、
社内で検討が進んでいるかがわかる
商談後のお礼メールに、提案書をslidemateのURLで添付。いつ開かれたか、どのページで止まったか、ダウンロード時に「社内共有・報告のため」が選ばれたかで、返事がない間の検討状況を読めます。商談中のフォローも、ナーチャリングの一部です。
この場面の流れ
To 株式会社A 田中様
本日のお礼と、ご提案書のご送付
https://slidemate.jp/o/a8f2…
検討期日 11/20
11/06 送付11/10 再訪11/20 期日
資料がダウンロードされました
社内共有・報告のため
社内共有・報告のため
稟議が動いたと読み、期日前に1度フォロー
これまでと、slidemateを使ってから
Before / Afterこれまで
slidemateを使うと
01提案書を送ったあと、返事がない
社内で検討が進んでいるのか、止まっているのかがわからない。
→
01返事がない間の、社内の動きが見える
開かれたタイミングと回数で、検討が進んでいるか、止まっているかを読める。
02フォローのタイミングがつかめない
早すぎると催促になり、遅すぎると他社に決まってしまう。
→
02フォローするタイミングが決まる
送ってすぐなら待つ、数日後の再訪なら期日前に1度、と判断できる。
03二次提案の材料がない
相手が提案のどこを気にしているのかがわからない。
→
03二次提案の材料が見つかる
長く読まれたページから、相手が気にしている点がわかる。
進め方
How it worksSTEP 01
お礼メールに資料URLを添付
商談で使った提案書・見積書を、個別リンクで送ります。
- 契約前のFAQは資料ライブラリでまとめて
- 相手の手間はPDFと変わらない
- 誰がいつ開いたかが残る
To株式会社A 田中様
先日のお電話のお礼と、資料のご送付
田中様
先ほどはお時間をいただきありがとうございました。
お話しした内容の資料をお送りします。
先ほどはお時間をいただきありがとうございました。
お話しした内容の資料をお送りします。
https://slidemate.jp/o/a8f2…
送信
Chatwork株式会社Aが
資料を開きました今
資料を開きました今
STEP 02
検討度・興味関心を把握
開かれたタイミングと回数、DLの理由から、返事がない間の社内の動きを読みます。
- 送ってすぐ開いた=興味本位のことも多い
- 3〜7日後に再訪=社内共有が進んでいる
- 期日を過ぎて開いた=調整が動き出した
slidemateご提案書貴社向けご提案資料
アクティビティ
11/06送付直後にアクセス
11/104日後に再訪・13Pを注視
資料がダウンロードされました
DL理由:社内共有・報告のため
DL理由:社内共有・報告のため
STEP 03
フォロー・二次提案をつくる
長く読まれたページから、相手が気にしている点がわかります。二次提案の材料にします。
- 事例ページが読まれたら、近い業種の事例を
- アクセスがなければ、前回の振り返りから
- 期日を過ぎても開かれなければ、失注リストへ
株式会社A 田中様のレポート総滞在 2分43秒
ページ滞在平均との差
3P 課題0:12−
5P 料金0:48+36秒
8P 事例0:30+12秒
12P 導入0:08−
最大到達ページ 18P離脱ページ 18P
料金ページを平均の4倍
読んでいます
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開かれたタイミングで、検討状況を読む
Playbook| 開かれたタイミング | 読み方 | 動き方 |
|---|---|---|
| 送ってすぐ | 興味本位で開いただけのことも多い | 特にフォローせず、検討期日まで待つ |
| 3〜7日後 | 社内共有や稟議が進んでいる可能性が高い | 期日ぎりぎりまで待ち、2〜3日前に一度フォロー |
| 期日を過ぎてから | 止まっていた社内調整が、再び動き出した可能性 | 閲覧の翌日を目安に、すぐフォロー |
| 期日を過ぎても開かれない | 検討が進んでいない(静かな失注) | 関係を続けるメールを送り、失注リストへ |
向いている会社・提案書・見積書をメールで送る商談型の営業
・SFAはあるが、送付後の相手の動きが見えていない
・二次提案の材料を、相手の関心から決めたい
・SFAはあるが、送付後の相手の動きが見えていない
・二次提案の材料を、相手の関心から決めたい
向いていない会社・資料を送らず、対面で完結する営業
・提案書の社外共有が規程上できない
・提案書の社外共有が規程上できない
よくあるご質問
FAQQ提案書が社内で共有されたかは分かりますか?
A開かれたタイミングと回数、ダウンロード時の理由(「社内共有・報告のため」など)から推し量れます。送ってから数日後に開き直された場合は、社内で共有が進んでいる可能性が高いサインです。
Q見積書や契約前のFAQも、まとめて送れますか?
A資料ライブラリを使えば、提案書に「商談後の流れ」「契約前のFAQ」などを紐づけて、1つのURLで送れます。
QPDFで送る場合と比べて、相手の手間は増えますか?
A増えません。相手はURLを開くだけで、ブラウザで資料を読めます。ダウンロードもできます。
Q二次提案の材料はどうやって見つけますか?
A顧客ごとのレポートで、ページごとの滞在時間と平均との差がわかります。平均より長く読まれたページが、相手が気にしている点です。
Q期日を過ぎても開かれない案件は?
A検討が進んでいない(静かな失注)可能性が高いので、関係を続けるメールを送り、毎月の配信リストに移します。
Q提案書を何本送っても大丈夫ですか?
Aプランごとに資料数の上限があります。商談ごとに提案書を作る場合は、資料無制限のハイエンドプランがおすすめです。
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